Abriré este espacio, explicando qué es un plan de sistemas.
Podemos decir, que es una herramienta que permite a la empresa desplegar una estrategia de sistemas de información, atendiendo a sus prioridades, necesidades y estrategia de negocio, para un horizonte temporal a medio y largo plazo. Es de suma importancia planificar los sistemas de la información ya que son la base de muchas ventajas competitivas, capacidades y eficiencias existentes en las empresas.
A continuación, mostraré las características con las que debe contar un buen plan de sistemas:
· Debe de ser oportuno
· Debe de ser útil
· Debe poder mantenerse
· Debe contar con estándares de calidad
· Debe de ser realizable
En la planificación de los sistemas de información existen dos enfoques básicos:
1) Planificación de SI a partir de la estrategia de negocio; la estrategia de negocio está definida y sirve de situación de partida. Esto implica que para poder elaborar un plan de sistemas previamente hay que realizar un análisis de la situación de la empresa, una vez realizado, el equipo de trabajo llevará a cabo un análisis de necesidades de SI por áreas, funciones y procesos de negocio. De este análisis, dependerá una solución de SI y un plan detallado para su implantación, con proyectos, calendario, recursos y presupuesto.
2) Planificación de SI en paralelo, con la estrategia de negocio: se realiza una integración de la estrategia de negocio con la estrategia de SI. Se fundamenta en la misión del negocio y en la identificación de TI Strategic Actions (ITSA), a partir de las cuales nace el plan de SI.
A continuación, se incluye un gráfico que representa la secuencia de actividades del proceso PSI.
Aunque los resultados de la actividad Estudio de la Información Relevante (PSI 3) deberán tenerse en cuenta para la definición de requisitos que se efectúa en la actividad Identificación de Requisitos (PSI 4), ambas podrán realizarse en paralelo, junto con el Estudio de los Sistemas de Información Actuales (PSI 5).
